Gerade im Bereich der Kommunikation entstehen heutzutage die größten Reibungsverluste für Firmen. Darum ist es wichtig, die heutigen Möglichkeiten der Vernetzung und Absprachen effizient auszunutzen. Das entscheidende Glied in der Kette ist hierbei das Telefon. Denn die erweiterten Optionen zur Nutzung der Technik, geben den Takt für die Arbeit vor. Dabei gilt es einige Dinge zu beachten.Durch die hohe Mobilität und Flexibilität moderner Geräte ist „der Arbeitsplatz“ kein einzelner Ort mehr, sondern oft genug die schlichte Nähe zum Telefon, sodass Lamellen als optimaler Blendschutz oder ergonomisch eingerichtet Arbeitsplätze, nicht mehr als Nonplusultra der Effizienzförderung angesehen werden können.
Die Unterstützung der Erreichbarkeit
Trotzdem gibt es natürlich Aufenthaltsorte, an die man sich mit dem Telefon immer wieder begibt. Dementsprechend müssen diese Aufenthaltsorte ebenfalls auf die Unterstützung der Erreichbarkeit ausgerichtet sein. Je nachdem, wo sich die Hauptanlaufstelle der Arbeit befindet, in einem eigenen Büro oder in einem gemeinsamen mit Kollegen, sollte eine Dockingstation mit Freisprechfunktion und/oder Headset zur Verfügung stehen, damit das Handy stets aufgeladen ist, wenn wieder Wege gemacht werden müssen. Dies gilt längst schon als Bürobedarf.
Dockingstation mit Freisprechanlage ist keine Besonderheit
Egal, ob auf den Weg zur Kantine, ob Freiberufler oder Vertreter, die Betriebsbereitschaft des Handys ist die Lebensader der Produktivität. Auch Firmenwagen sollte entsprechend ausgerüstet sein. Eine Dockingstation mit Freisprechanlage ist keine Besonderheit, sondern ein Muss. Manche dieser Ladestationen bieten darüber hinaus auch erweiterte Funktionen. Das automatische Abschalten des Radios bei Telefonanrufen ist eine sehr Einfache. Schwieriger wird es da schon, wenn mobiles Internet mit in den Arbeitsprozess eingeführt werden soll. Hier ist die Abdeckung – innerhalb von Ballungsräumen nicht in jedem Fall und außerhalb davon ungenügend – nicht zuverlässig genug, damit Live-Konferenzen via Bildtelefon jederzeit abgehalten werden können.
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